Business English · Meetings & calls
اجتماعات ومكالمات
Meetings & conference calls
عبارات للجدولة، وبداية الاجتماع، والاعتذار عن التأخير، وتلخيص الاتفاق، وتفويض مهام — كما يُنطق غالبًا في شركات تستخدم الإنجليزية.
جدولة ودعوة
Scheduling & invites
Does [time] work for you? / Are you free for a quick sync?
هل يناسبك [الوقت]؟ / هل أنت متفرّغ لمطابقة سريعة؟
تعليمي: sync هنا اجتماع قصير لتوافق الرأي وليس «مزامنة أجهزة» حرفيًا.
أمثلة
Does Tuesday at 10 work for you?
هل يناسبك يوم الثلاثاء عند العاشرة؟
Are you free for a quick sync tomorrow morning?
هل أنت متفرّغ لمطابقة سريعة غدًا صباحًا؟
I'll send a calendar invite — please accept if that slot works.
سأرسل دعوة تقويم — يُرجى القبول إن كان الموعد مناسبًا.
Here's the proposed agenda. / Let's aim for 30 minutes.
إليك جدول الأعمال المقترح. / لنستهدف ثلاثين دقيقة.
تعليمي: وضع حدّ زمني يُظهر احترامًا لوقت الحاضرين؛ agenda = قائمة النقاط.
أمثلة
Here's the agenda: updates, risks, next steps.
جدول الأعمال: تحديثات، مخاطر، الخطوات التالية.
Let's aim for 30 minutes and stay focused.
لنستهدف ثلاثين دقيقة ونحافظ على التركيز.
I'd like to propose we start with the budget topic.
أقترح أن نبدأ بموضوع الميزانية.
أثناء الاجتماع
During the call
Sorry — I'm running a few minutes late.
عذرًا — سأتأخر بضع دقائق.
تعليمي: run late تعني التأخر عن الموعد؛ لا علاقة بالجري.
أمثلة
Sorry, I'm running five minutes late — joining now.
عذرًا، سأتأخر خمس دقائق — أنا أدخل الآن.
I'm on another call — I'll be there in two minutes.
أنا في مكالمة أخرى — سأكون هناك خلال دقيقتين.
Thanks for waiting — let's get started.
شكرًا على الانتظار — لنبدأ.
Could we mute when we're not speaking? / You're on mute.
هل يمكن كتم الصوت عند عدم الكلام؟ / الصوت عندك مقطوع (مفعّل الكتم).
تعليمي: جمل شائعة في المكالمات المرئية؛ الثانية تُقال بلطف عندما يرى الآخرون أن المتحدث لا يُسمع.
أمثلة
Could everyone mute unless you're talking?
هل يمكن للجميع كتم الصوت ما لم يكنوا يتحدثون؟
I think you're on mute — we can't hear you.
أظن أن الصوت مقطوع عندك — لا نسمعك.
I'll share my screen in a second.
سأشارك شاشتي خلال لحظة.
تلخيص ومهام
Recap & action items
To recap, we agreed on… / The key takeaway is…
للتلخيص، اتفقنا على… / النقطة الجوهرية هي…
تعليمي: recap اختصار لـ recapitulation أي إعادة سرد موجزة؛ مفيد قبل إغلاق الاجتماع.
أمثلة
To recap: we ship on Friday and test on Thursday.
للتلخيص: نُسلّم يوم الجمعة ونختبر يوم الخميس.
The key takeaway is we need one more approval.
الخلاصة أننا نحتاج موافقة إضافية واحدة.
I'll send meeting notes after this.
سأرسل محضر الاجتماع بعد انتهائنا.
I'll own the action item to… / Can we take this offline?
سأتولى المهمة أن… / هل نناقش هذا خارج الاجتماع؟
تعليمي: own هنا «أتحمل المسؤولية». offline = خارج الجلسة الحالية وليس «بدون إنترنت» بالضرورة.
أمثلة
I'll own the action item to email legal today.
سأتولى مهمّة مراسلة القسم القانوني اليوم.
Let's take the pricing details offline — we're out of time.
لنناقش تفاصيل التسعير خارج الاجتماع — انتهى الوقت.
Can we park that topic for next week?
هل نؤجل ذلك الموضوع إلى الأسبوع المقبل؟
محادثات كاملة بثلاث مستويات (افتتاح → مناقشة → ختام): قسم الحوارات — الاجتماعات والمكالمات. تمرين إضافي: وحدة U26 المستوى 3 — العمل والمكتب.